Werkstudent Empfang & Verwaltung (m/w/d)
für unser Team in Stuttgart
Stellen-ID 8458
Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Monatliche Abrechnung unserer Leistungen sowie Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Planung und Organisation von Terminen
- Verantwortung des Dokumentenmanagements und der Datenpflege, sowie Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Mitgestaltung der täglichen Organisationsprozesse im Verwaltungsbereich (z.B. Bearbeitung des Postfachs, diverse Bestellungen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Besetzung des Empfangs)
- Vorbereitung und Durchführung von Events und Mandantenveranstaltungen bei Flexibilität der Arbeitszeit (Mo-Fr)
Dein Profil
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Power-Point)
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit einem Organisationstalent
- Eigeninitiative, ein freundliches Auftreten sowie Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse (mindestens C1 Niveau) in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration
- Ankommen und weiterkommen: Inhouse-Akademie, eigene Projekte, hohe Übernahmechancen in eine Festanstellung
- Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten, hohe Flexibilität und gute Work-Life-Balance
- Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Studi-Events, Team- und Unternehmensevents
- Fit und gesund bleiben: Sportevents, Fitness- und Wellness-Angebote, breite Gesundheitsförderung