Personalassistenz (m/w/d)
für unser Team People Management in Nürnberg
Stellen-ID 8456
Wir schaffen die Basis für unseren Erfolg – jeden Tag ein Stück Zukunft aus der Mitte von RÖDL. Werde Teil unserer Global Function People Services und treibe zusammen mit uns den Fortschritt voran.
Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für unsere Personalreferenten sowie Übernahme operativer Aufgaben mit der Unterstützung unserer Werkstudierenden (bspw. bei der Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen oder Korrespondenz)
- Verantwortung der teaminternen Organisation sowie des Büromanagements
- Zuverlässige Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive strukturierter Erfassung eingehender Unterlagen und zeitnahe Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Sorgfältige Pflege der Personalakten in digitaler oder physischer Form
- Strukturierte Erstellung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Vorlagen, Excel-Dateien und Präsentationen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office‑Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie eine hohe digitale Kompetenz
- Hohes Maß an Diskretion und Eigeninitiative gepaart mit einer strukturieren und zuverlässigen Arbeitsweise
- Freude an der Teamarbeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Unser Angebot
- Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
- Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
- Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket