HR Manager (m/f/d)

La seguente Job Description elenca le mansioni tipiche del/della HR Manager. Queste vengono dettate dall’organizzazione dello Studio, dal modo di operare consolidato, dalla tecnologia, dalle norme di legge, dalle procedure aziendali, dalla buona pratica e dall’esperienza attualmente note ed in uso.

Non si escludono future modifiche ed estensioni o riduzioni legate alla variazione dell’organizzazione del lavoro, della tecnologia, delle norme di legge, delle procedure aziendali, della buona pratica e dell’esperienza stessa e/o legate alle mutate esigenze dello Studio.

Esso ha valore indicativo ed esemplificativo, ma non limitativo. Le mansioni non sono redatte in ordine di importanza e sono suddivise per attività da svolgere, competenze necessarie e responsabilità.

Mansioni tecnico-professionali

1. Talent Acquisition & Employer Branding

• Progettare e implementare strategie innovative di talent attraction per attrarre i migliori profili sul mercato.
• Gestire e sviluppare l'employer branding aziendale per posizionare lo Studio come uno dei migliori luoghi dove lavorare.
• Ottimizzare i processi di selezione anche attraverso l'uso di nuove tecnologie e canali digitali.
• Gestire le attività di Talent Acquisition e Recruiting, vagliando i curricula vitae e interfacciandosi con banche dati ed eventuali Head Hunters.

2. Retention & Employee Experience

• Definire e monitorare piani di retention efficaci, analizzando il tasso di turnover e conducendo colloqui di uscita (exit interview).
• Progettare, di concerto con il Management Board ovvero con il membro del Board con delega HR, percorsi di carriera chiari e definiti, piani di sviluppo personalizzati, programmi di formazione e di welfare aziendale ovvero altre iniziative per aumentare l'ingaggio e la motivazione.

• Implementare sistemi di Performance Management equi e trasparenti.
• Presidiare l’implementazione, gestione ed evoluzione dei sistemi di incentivazione economica (bonus system) e supportare i Partner dello Studio nella spiegazione del modello a collaboratori e dipendenti nonché nella definizione dei KPI da assegnare.
• Supportare i Partner dello Studio in tutti gli step del processo di nomina per l’avanzamento di carriera interno, fornendo dati e informazioni necessari per la valutazione delle promozioni proposte dai Partner.

3. Diversity, Equity & Inclusion (DEI)

• Promuovere una cultura aziendale inclusiva, dove ogni diversità (genere, età, etnia, orientamento sessuale, disabilità) sia valorizzata.
• Sviluppare e lanciare iniziative di formazione e sensibilizzazione sui temi dell'inclusione e dell'equità.
• Monitorare le metriche DEI interne e proporre azioni correttive per raggiungere gli obiettivi aziendali di parità, fungendo da referente per la certificazione per la Parità di Genere e/o altre certificazioni in materia per posizionare lo Studio come best practice nel panorama degli studi professionali italiani.

4. HR Compliance & Amministrazione

• Garantire la piena conformità delle politiche HR alle normative del lavoro vigenti (es. D.Lgs. 81/08 sulla sicurezza, privacy GDPR, contratti collettivi nazionali - CCNL).
• Redazione – con supporto e revisione dei Partner del team di diritto del lavoro - e personalizzazione dei contratti di assunzione (lavoratori dipendenti) e collaborazione (professionisti).
• Aggiornamento costante dei modelli contrattuali e della documentazione accessoria (accordi full/part-time, accordi per aspettative e permessi straordinari, accordi di smartworking, informative sicurezza, policy smartworking e welfare aziendale).
• Gestione delle tematiche disciplinari su indicazione del Responsabile del collaboratore in questione e/o del Board o del Membro delegato del Board nei casi in cui il procedimento riguardi personale apicale, predisposizione di lettere di contestazione e eventuale sanzione disciplinare.
• Supervisionare la gestione delle paghe e dei contributi (in collaborazione con l'ufficio payroll interno e il Partner responsabile) e sviluppare politiche retributive eque e ingaggianti, in linea con la normativa vigente.

Mansioni di pianificazione e organizzazione

• Supervisione e coordinamento delle procedure di recruiting e onboarding;
• Coordinamento e pianificazione colloqui annuali e infra-annuali con i partner di riferimento;
• Coordinamento e gestione delle utenze dei collaboratori e dipendenti nel sistema gestionale adottato dallo Studio;

Mansioni di relazione e comunicazione

• Coordinamento e collaborazione con Head of MCBD in relazione alle azioni relative alle aree di Talent Acquisition & Retention, Employer Branding, politiche DEI.

Responsabilità dirette

• Responsabile della corretta implementazione delle procedure di recruiting e onboarding.
• Responsabile della gestione equa, trasparente e inclusiva delle persone che collaborano con lo Studio e del rispetto delle procedure interne.
• Responsabile della HR compliance.

Qualifiche richieste

• Formazione: Laurea in Sociologia, Economia, Giurisprudenza, Psicologia del Lavoro, o percorsi equivalenti (area scienze umane).
• Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1). La conoscenza di altre lingue, in particolare del tedesco, è considerata un plus.

COMPETENZE RICHIESTE:

Competenze Tecniche (Hard Skills)

Conoscenze specifiche e strumenti operativi per gestire i processi HR.

• Digital Recruiting & MarTech: padronanza di sistemi ATS (Applicant Tracking System), LinkedIn Recruiter e strumenti di marketing per l'Employer Branding.
• People Analytics: capacità di calcolare e interpretare KPI HR come turnover rate, cost-per-hire ed eNPS (Employee Net Promoter Score). [1, 2, 3]
• Performance & Compensation: conoscenza dei modelli di valutazione delle prestazioni (es. MBO, OKR) e dei sistemi di Welfare aziendale.
• Normativa e Certificazioni DEI: conoscenza approfondita della prassi UNI/PdR 125:2022 per la Certificazione della Parità di Genere e delle metriche di inclusione.
• Diritto del Lavoro e Compliance: basi solide di contrattualistica (CCNL Studi Professionali), normativa GDPR applicata alle risorse umane e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08).
• Competenze Professionali
• Capacità di applicare le conoscenze nel contesto specifico dello studio professionale. [1]
• Visione Strategica: allineamento delle politiche HR agli obiettivi di business del Board.
• Progettazione Formativa: abilità nel disegnare percorsi di upskilling e reskilling personalizzati.
• Proattività: capacità di anticipare i trend di mercato per attrarre talenti prima dei competitor.
• Gestione dei Processi: abilità nel mappare, ottimizzare e digitalizzare i flussi di lavoro HR. [1, 2, 3, 4]

Competenze Relazionali (Soft Skills)

Qualità interpersonali per gestire i rapporti a tutti i livelli aziendali.

• Empatia e Ascolto Attivo: fondamentali per condurre exit interview e comprendere i bisogni dei dipendenti.
• Comunicazione Persuasiva: capacità di promuovere la cultura DEI e negoziare con gli stakeholder.
• Diplomazia e Mediazione: abilità nel fare da ponte tra le richieste dei collaboratori e le direttive del Board.
• Inclusività: attitudine naturale a valorizzare le diversità e a combattere i bias inconsci. [1]

Competenze Organizzative

Capacità di gestione del tempo, delle risorse e dei progetti.

• Project Management: abilità nel gestire contemporaneamente progetti diversi, dal lancio del welfare alle certificazioni.
• Problem Solving: prontezza nel risolvere criticità legate al clima aziendale o a picchi di turnover.
• Gestione delle Priorità: capacità di bilanciare le urgenze amministrative con la pianificazione strategica.
• Flessibilità Organizzativa: adattamento rapido ai cambiamenti normativi o alle riorganizzazioni interne.