Office Manager (m/w/d)
für unser Team in München
in Vollzeit
Stellen-ID 8379
Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Planung und Organisation sämtlicher interner und externer Veranstaltungen am Standort sowie Mitwirkung bei der Messeplanung im Großraum München
- Verwaltung der Mitarbeitenden inkl. Erstellung von Statistiken zu Ein- und Austritten sowie Administration des Zutrittskartenmanagements
- Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit (inkl. Schulungskoordination und Wartungsmaßnahmen) sowie Steuerung des Facility Managements
- Planung und Koordination von Umzügen sowie Verantwortung für Raum- und Flächenplanung
- Organisation und Steuerung des gesamten Beschaffungsmanagements
- Unterstützung des Empfangs in Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Mitwirkung im Hochschulmarketing mit Fokus auf die Münchener Universitäten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Hotelfach mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung im Assistenz- oder Angebotsmanagement von Vorteil
- Freude am Formulieren fachlicher Texte sowie an der Erstellung und Ausarbeitung von Angeboten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und organisatorisches Geschick
- Analytische und kommunikative Stärke sowie eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Motivation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
- Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
- Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket