Teamassistenz (m/w/d)

für unser Team in Köln
 

Sie möchten etwas bewegen – hier ist Raum für Ihre Ideen! Mit unserem Energieteam arbeiten wir täglich an der Infrastruktur von Morgen. Klimaschutz, nachhaltiges Wirtschaften und die digitale Transformation erfordern in den Sektoren Energie, Telekommunikation und Mobilität ein neues Denken. Wir begleiten die Akteure – unsere Mandanten – bei der Gestaltung dieser spannenden Zukunftsaufgaben. Wir freuen uns auf Sie!

 

 

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
  • Office Management sowie die Mitorganisation von Meetings und selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
  • Dokumentenmanagement sowie Datenpflege
  • Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage, Pflege des Auftragsstatus, Rechnungsstellung an den Mandanten)  
  • Reisemanagement 
  • Unterstützung beim Onboarding sowie bei der Hardwareverwaltung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Jahresabschlussberichten

 

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
  • Ihre guten EDV-Kenntnisse zeichnen Sie aus, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Power-Point)
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten
  • Teamgeist ist für Sie selbstverständlich
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeitsweise

 

IHRE BENEFITS

  • Schnelle Teamintegration durch persönliche Ansprechpartner, einen individuellen Einarbeitungsplan und einen strukturierten Onboarding-Prozess
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungsmaßnahmen und Talentveranstaltungen unterstützen die Entwicklung entlang aller Karrierestufen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und viele weitere Maßnahmen helfen dabei, genug Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben zu schaffen
  • Vielfältige Events (z. B. Ski-Freizeit, Teamausflüge und Weihnachtsfeiern) sorgen genauso für Zusammenhalt wie das vielfältige Sportangebot, das Sie bei uns nutzen können

 

 

​​​​​​​Bei Rödl & Partner fördern wir eine Kultur der Offenheit und Vielfalt, in dem jeder und jede, die individuellen Talente entfalten kann. Wir achten auf einen wert­schät­zen­den, respektvollen Umgang miteinander und setzen uns gleichermaßen für unsere Kolleginnen und Kollegen und die Gesellschaft ein.

 

 

BEI FRAGEN BIN ICH GERNE PERSÖNLICH FÜR SIE DA
Patrick Embacher | +49 221 949909 219 roedl.de/karriere | Stellen-ID 5908