Teamassistenz (m/w/d)
für unser Team in Köln
Bei uns bewegen Sie etwas – vom ersten Tag an. Rödl & Partner steht für fachliche Exzellenz – mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen an 116 Standorten, in 50 Ländern. Als Arbeitgeber setzen wir auf Unternehmergeist und Eigenverantwortung.
IHRE AUFGABEN
- Office Management sowie die Mitorganisation von Meetings und selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Dokumentenmanagement sowie Datenpflege
- Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
- Planung und Organisation von Terminen und Reisen sowie die nachträgliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei der Hardwareverwaltung
- Bei entsprechender Qualifikation: Bearbeitung klassischer Aufgaben einer Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein Organisationstalent zeichnen Sie aus
- Teamgeist und ein freundlichen Auftreten sind für Sie selbstverständlich
UNSER ANGEBOT
- Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit, von Beginn an etwas zu bewegen
- Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, bezahlter Sonderurlaub zur beruflichen Weiterentwicklung sowie Trainings in unserer Inhouse-Akademie
- Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
Wir gehen unseren eigenen Weg – und schöpfen Kraft aus unserer Vielfalt. Rödl & Partner steht für soziales Engagement und eine Kultur der Offenheit. Wir fördern individuelle Talente und achten auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander. Wir gewinnen gemeinsam.
BEI FRAGEN BIN ICH GERNE PERSÖNLICH FÜR SIE DA
Hannah Pirner | +49 911 9193 1622 | roedl.de/karriere | Stellen-ID 8083