Teamassistenz (m/w/d)
für unsere Praxisgruppe Arbeitsrecht & HR:Law in Eschborn
Stellen-ID 8262
Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Fristennotierung und -überwachung ebenso wie die Vorbereitung und Finalisierung von Schriftsätzen
- Korrespondenz mit Gerichten, Gegnern und Mandanten
- Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen und Abrechnungen nach dem RVG sowie allgemeine Rechnungserstellung und -prüfung
- Erstellung von Mahnbescheiden und Bearbeitung von Vollstreckungsverfahren
- Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z. B. die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination, Travel Management, etc.
- Anlage von Mandantenstammdaten und Aufträgen in SAP sowie Verwaltung und Ablage von Akten in Papier- und elektronischer Form
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle wünschenswert
- Sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- Strukturierte und engagierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit in der Bearbeitung von Aufgaben
- Teamgeist sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
Unser Angebot
- Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
- Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
- Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket