Manager Payroll Services (m/w/d)
für unser Team Payroll Services in Eschborn, Berlin, Hof, Nürnberg oder Plauen
in Teil- oder Vollzeit
Stellen-ID 8417
Wir gestalten Payroll Services (international Payroll) mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft internationaler Gehaltsabrechnung. Werde Teil unseres Payroll Services Teams und bring deine Kompetenz ein, die Personalprozesse unserer Mandanten zuverlässig und effizient zu gestalten.
Deine Aufgaben
- Koordination und Organisation komplexer, interdisziplinärer Mandantenprojekte (z. B. lokale und internationale Payroll-Setups, Transitionen, Schnittstellen- und Prozessfragen)
- Operative Verantwortung in der Delivery mit bei Bedarf eigener Mitarbeit in der Payroll-Erstellung und -Abwicklung sowie Sicherstellung einer verlässlichen Umsetzung auch in Aufbauphasen
- Fachliche Führung im Team durch Strukturierung von Aufgaben, Qualitätssicherung sowie Funktion als fachliche Ansprechperson für komplexe Fragestellungen
- Einarbeitung und fachliche Entwicklung von Berufseinsteigern und neuen Teammitgliedern durch Coaching im Projekt- und Tagesgeschäft sowie Know-how-Transfer
- Disziplinübergreifende aktive Einbindung von Experten (z. B. Salary Tax, Global Mobility, Sozialversicherung, Arbeitsrecht) inkl. Koordination der Arbeitspakete und Abstimmung mit dem Mandanten
- Weiterentwicklung von Prozessen und Standards, insbesondere an den Schnittstellen zwischen HR-Systemen und Payroll, sowie Vorantreiben skalierbarer und digitaler Lösungen
- Unterstützung bei Angebotserstellungen und Pitches, Identifikation von Cross-Selling-Potenzialen sowie Pflege und Ausbau von Mandantenbeziehungen
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll Services (lokal und/oder international) sowie Routine in der Steuerung komplexer Mandanten- oder Transformationsprojekte
- Sehr gute Payroll-Praxis mit der Fähigkeit, Payrolls fachlich sicher zu verantworten und bei Bedarf auch selbst zu erstellen (insbesondere in Aufbau- und Übergangsphasen)
- Ausgeprägte Fähigkeit, Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und mehrere Stakeholder zielgerichtet zu koordinieren
- Erfahrung in der fachlichen Führung sowie in Coaching, Einarbeitung und der Entwicklung von Mitarbeitenden (insbesondere Berufseinsteigern)
- Sicheres Auftreten in der Mandantenkommunikation sowie Erfahrung in der Unterstützung von Akquise- und Angebotsprozessen
Unser Angebot
- Direkt durchstarten: Strukturierte Einarbeitung, schnelle Teamintegration und frühzeitige Übernahme von Verantwortung
- Langfristige Perspektiven: Klares Karrieremodell, unternehmerische Möglichkeiten, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
- Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket